Cada vez son más las empresas que buscan aligerar su carga y buscar apoyo en la realización estas actividades para que su área de Recursos Humanos y administración de personal se enfoquen en actividades más estratégicas o de mayor valor para la empresa.
Tabla de contenidos
La maquila de nómina es el proceso en el que se realizan los cálculos para el pago de salario que se debe hacer a cada uno de los empleados, cumpliendo con todas a las disposiciones legales.
En México, la nómina tiene una complejidad especial, ya que además de cumplir con la Ley Federal de Trabajo, debe contemplar las disposiciones de instituciones públicas como el IMSS, el INFONAVIT, entre otras.
Por tal motivo es de suma importancia una revisión minuciosa de todos los aspectos mencionados, con el objetivo de minimizar riesgos que pudieran perjudicar el ingreso del trabajador y por ende a la empresa.
Las empresas de maquila entregan el cálculo o monto a pagar a través de archivos de dispersión a bancos, reportes de impuestos y cargas patronales para pagar a las autoridades respectivas.
Es importante señalar que además del cálculo de la nómina semanal o quincenal, se calcula nóminas extraordinarias, aguinaldos, las compensaciones e incluso los finiquitos y liquidaciones, ya que todos esos pagos requieren de un cálculo de percepciones y deducciones.
Proceso para realizar la maquila de nómina
Existen diferentes metodologías para realizar la maquila de nómina, pero existen cinco principios que permiten realizarla de manera eficaz y precisa:
- Analizar la nómina.
- Evaluar y planear los puntos resultantes
- Personalizar la parametrización
- Realizar pruebas en paralelo
- Procesar la nómina y todos los servicios pactados.
Beneficios de la maquila de nómina
- Calidad de información
- Seguridad de tu información: La información financiera y de base de datos que se manejan al realizar una maquila de nómina son estrictamente confidenciales y son resguardados en los sistemas y/o servidores con seguridad certificada.
- Acceso a la información: Aunque no sea quién procese los cálculos de nómina e impuestos, se podrá tener acceso a ellos a través de plataformas especiales y reportes.
- Reducción de costos : La comisión por maquila es accesible y menor a la de administración de personal por el alcance tan específico del servicio.
- RRHH interno que agregue más valor a tu negocio: El objetivo de muchas empresas es el de facilitar el trabajo administrativo al área de Recursos Humanos para que puedan enfocarse en tareas más estratégicas como el crecimiento y capacitación de tus colaboradores, el clima laboral, la evaluación del desempeño, etc.
En TimeWeb te ayudamos a optimizar recursos, automatizando a través de la personalización en la maquila de tu nómina.
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